Description
Destinée aux personnes découvrant Excel ou l’utilisant de manière occasionnelle, cette formation permet d’acquérir les bases indispensables pour saisir, organiser, calculer et présenter des données dans un classeur professionnel.
Objectifs
- Comprendre l’environnement d’Excel et la structure d’un classeur
- Saisir, modifier et mettre en forme des données
- Créer des calculs simples et utiliser les fonctions essentielles
- Trier, filtrer et organiser une liste de données
- Créer un graphique simple et préparer une feuille pour l’impression
Méthodes Pédagogiques
- Démonstration sur l’interface Excel.
- Échanges de pratiques et réponses aux questions.
- Cas concrets et mises en situation.
- Mise à disposition d’un support pédagogique
Durée
Public
2 journées – 14 heures
- Utilisateurs débutants d’Excel
Prérequis
Suivi et évaluation
- Disposer d’un ordinateur.
- Disposer du logiciel Excel sur son poste.
- Mise en situation avec manipulation du logiciel
- Remise d’une attestation de participation
Modalités d’animation
Classe à distance
- En présentiel, chez le client
- En distanciel
- A l’aide d’un logiciel comme Teams, Zoom, Discord, etc… un micro et une caméra pour l’apprenant.
- Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
- Les classes à distance sont organisées en Inter-Entreprises comme en Intra-Entreprise.
Prix de la formation
- 800€/jour
Plan du Cours
Jour 1 : Prendre en main Excel et réaliser ses premiers calculs
Matin – Découverte de l’environnement Excel
•Classeur, feuilles, cellules, lignes, colonnes et plages
•Saisie, modification, recopie et séries automatiques
•Mise en forme des cellules et formats de nombres
•Enregistrement, navigation et organisation d’un classeur
Atelier 1 : Création et mise en forme d’un tableau de suivi simple
Après-midi – Premières formules et fonctions
•Syntaxe d’une formule et opérateurs de calcul
•Références relatives et absolues
•Fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et NB
•Recopie de formules et contrôle des résultats
Atelier 2 : Construction d’un budget mensuel automatisé
Jour 2 : Structurer, analyser et présenter ses données
Matin – Organisation et fiabilisation des données
•Tri simple et tri multicritère
•Filtres automatiques et recherche dans une liste
•Mise sous forme de tableau Excel
•Figer les volets et gérer l’affichage d’une feuille
Atelier 3 : Organisation d’une liste de contacts ou de commandes
Après-midi – Graphiques et mise en page
•Création et personnalisation d’un graphique simple
•Choix du type de graphique adapté aux données
•Mise en page, zone d’impression et sauts de page
•En-têtes, pieds de page et export au format PDF
Atelier 4 : Réalisation d’un tableau de bord élémentaire prêt à diffuser
Description
Cette formation est destinée aux utilisateurs maîtrisant les bases d’Excel, cette formation permet de fiabiliser les données, d’automatiser les calculs courants et de produire des analyses synthétiques à l’aide de fonctions conditionnelles et de tableaux croisés dynamiques.
Objectifs
- Comprendre l’environnement d’Excel et la structure d’un classeur
- Structurer et sécuriser des listes de données
- Utiliser des fonctions conditionnelles et multicritères
- Rechercher et rapprocher des informations entre plusieurs tableaux
- Manipuler des dates et du texte pour nettoyer les données
- Créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques associés
Méthodes Pédagogiques
- Démonstration sur l’interface Excel.
- Échanges de pratiques et réponses aux questions.
- Cas concrets et mises en situation.
- Mise à disposition d’un support pédagogique
Durée
Public
2 journées – 14 heures
- Utilisateurs Excel souhaitant consoliser ses connaissances
Professionnels produisant des suivis et analyses récurrentes
Prérequis
Suivi et évaluation
- Disposer d’un ordinateur avec Excel.
- Maîtriser la mise en forme et les calculs simples
- Maîtriser le tri, les filtres et les tableaux
- Avoir suivi la formation Excel Niveau 1
- Mise en situation avec manipulation du logiciel
- Remise d’une attestation de participation
Modalités d’animation
Classe à distance
- En présentiel, chez le client
- En distanciel
- A l’aide d’un logiciel comme Teams, Zoom, Discord, etc… un micro et une caméra pour l’apprenant.
- Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
- Les classes à distance sont organisées en Inter-Entreprises comme en Intra-Entreprise.
Prix de la formation
- 800€/jour
Plan du Cours
Jour 1 : Fiabiliser les données et automatiser les calculs
Matin – Structuration et contrôle des données
•Tableaux structurés, références structurées et lignes de total
•Listes déroulantes et validation des données
•Mise en forme conditionnelle avec règles personnalisées
•Noms de plages et bonnes pratiques d’organisation
Atelier 1 : Création d’un fichier de suivi contrôlé et évolutif
Après-midi – Fonctions conditionnelles et recherches
•SI, ET, OU, SI.CONDITIONS et gestion des erreurs
•NB.SI, SOMME.SI, NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS
•RECHERCHEX et recherche exacte ou approchée
•Combinaison de fonctions pour répondre à un besoin métier
Atelier 2 : Automatisation d’un suivi commercial multicritère
Jour 2 : Transformer les données en analyses synthétiques
Matin – Fonctions texte et dates
•GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR et SUPPRESPACE
•CONCAT, JOINDRE.TEXTE et séparation d’informations
•AUJOURDHUI, DATE, ANNEE, MOIS et calculs de délais
•Nettoyage et normalisation d’une base importée
Atelier 3 : Nettoyage et enrichissement d’un fichier de données
Après-midi – Tableaux croisés dynamiques
•Création et paramétrage d’un tableau croisé dynamique
•Regroupement des dates, tris, filtres et segments
•Champs calculés, affichage des valeurs et actualisation
•Graphiques croisés dynamiques et restitution interactive
Atelier 4 : Construction d’une analyse mensuelle interactive
Description
Cette formation est destinée aux utilisateurs confirmés, cette formation permet de construire des modèles d’analyse avancés, d’automatiser la préparation des données avec Power Query et de créer des restitutions interactives, fiables et faciles à actualiser.
Objectifs
- Construire des formules avancées et des calculs dynamiques
- Importer, nettoyer et consolider des données avec Power Query
- Créer des analyses avancées avec les tableaux croisés dynamiques
- Découvrir le modèle de données et les relations entre tables
- Concevoir un tableau de bord interactif et maintenable
Méthodes Pédagogiques
- Démonstration sur l’interface Excel.
- Échanges de pratiques et réponses aux questions.
- Cas concrets et mises en situation.
- Mise à disposition d’un support pédagogique
Durée
Public
2 journées – 14 heures
- Utilisateurs confirmé Excel souhaitant automatiser des reportings complexes
Prérequis
Suivi et évaluation
- Disposer d’un ordinateur avec Excel.
- Maîtriser les fonctions conditionnelles et de recherche
- Maîtriser les tableaux structurés
- Avoir suivi la formation Excel Niveau 2
- Mise en situation avec manipulation du logiciel
- Remise d’une attestation de participation
Modalités d’animation
Classe à distance
- En présentiel, chez le client
- En distanciel
- A l’aide d’un logiciel comme Teams, Zoom, Discord, etc… un micro et une caméra pour l’apprenant.
- Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
- Les classes à distance sont organisées en Inter-Entreprises comme en Intra-Entreprise.
Prix de la formation
- 800€/jour
Plan du Cours
Jour 1 : Formules avancées et préparation automatisée des données
Matin – Fonctions avancées et tableaux dynamiques
•RECHERCHEX avancée, INDEX, EQUIV et recherches à plusieurs critères
•SOMMEPROD et calculs matriciels conditionnels
•FILTRE, UNIQUE, TRIER et combinaisons de tableaux dynamiques
•LET pour structurer, documenter et optimiser les formules
Atelier 1 : Construction d’un moteur d’analyse dynamique multi-critères
Après-midi – Préparation des données avec Power Query
•Connexion à des fichiers, dossiers et tableaux Excel
•Typage, nettoyage, fractionnement et transformation des colonnes
•Fusion, ajout de requêtes et consolidation de sources
•Paramétrage de l’actualisation et traçabilité des étapes
Atelier 2 : Consolidation automatique de fichiers mensuels
Jour 2 : Modélisation, analyse et tableaux de bord avancés
Matin – Analyse avancée et modèle de données
•Tableaux croisés dynamiques avancés et calculs personnalisés
•Segments, chronologies, connexions de rapports et synchronisation
•Ajout de tables au modèle de données et création de relations
•Introduction aux mesures Power Pivot et aux indicateurs clés
Atelier 3 : Analyse multi-tables avec modèle de données
Après-midi – Conception d’un tableau de bord
•Architecture d’une page de synthèse et hiérarchie de l’information
•Graphiques avancés, graphiques combinés et graphiques sparkline
•Contrôles interactifs, navigation et indicateurs dynamiques
•Protection, documentation et préparation à la diffusion
Atelier 4 : Réalisation d’un tableau de bord actualisable de bout en bout
Description
Cette formation est destinée aux utilisateurs experts, cette formation permet de concevoir des modèles de
calcul robustes avec les fonctions les plus avancées d’Excel et d’automatiser des processus complets grâce à
VBA. Elle vise à industrialiser les fichiers et à sécuriser leur maintenance.
Objectifs
- Créer des fonctions réutilisables avec LET et LAMBDA
- Optimiser et auditer des modèles de calcul complexes
- Comprendre l’environnement VBA et le modèle objet d’Excel
- Développer des macros robustes avec contrôles et gestion des erreurs
- Automatiser la production, la mise en forme et l’export de rapports
Méthodes Pédagogiques
- Démonstration sur l’interface Excel.
- Échanges de pratiques et réponses aux questions.
- Cas concrets et mises en situation.
- Mise à disposition d’un support pédagogique
Durée
Public
2 journées – 14 heures
- Utilisateurs expert Excel souhaitant
créer des outils de collectes
d’information a des fins
d’automatisation et d’harmonisation.
Prérequis
Suivi et évaluation
- Disposer d’un ordinateur avec Excel.
- Maîtriser les fonctions avancées et PowerQuery
- Savoir structurer un modèle de données
- Avoir suivi la formation Excel Niveau 3
- Mise en situation avec manipulation du logiciel
- Remise d’une attestation de participation
Modalités d’animation
Classe à distance
- En présentiel, chez le client
- En distanciel
- A l’aide d’un logiciel comme Teams, Zoom, Discord, etc… un micro et une caméra pour l’apprenant.
- Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
- Les classes à distance sont organisées en Inter-Entreprises comme en Intra-Entreprise.
Prix de la formation
- 800€/jour
Plan du Cours
Jour 1 : Ingénierie de formules et modèles robustes
Matin – Fonctions avancées de Microsoft 365
•LET pour factoriser les calculs et améliorer les performances
•LAMBDA pour créer des fonctions personnalisées sans VBA
•FILTRE, UNIQUE, TRIER, CHOOSECOLS et VSTACK
•MAP, BYROW, REDUCE et SCAN selon la version et la langue d’Excel
Atelier 1 : Création d’une bibliothèque de fonctions métiers réutilisables
Après-midi – Audit et optimisation des modèles
•Évaluation des formules, dépendances et outils d’audit
•Gestion structurée des erreurs et des cas non renseignés
•Plages dynamiques, noms calculés et architecture modulaire
•Fonctions volatiles, temps de calcul et optimisation des performances
Atelier 2 : Refonte et sécurisation d’un modèle de calcul complexe
Jour 2 : Automatisation avec VBA
Matin – Fondamentaux du développement VBA
•Enregistreur de macros, éditeur VBE et modèle objet Excel
•Procédures, fonctions, variables, constantes et portée
•Conditions, boucles et manipulation des collections
•Objets Workbook, Worksheet, Range et tableaux en mémoire
Atelier 3 : Développement d’une macro de traitement et de contrôle des données
Après-midi – VBA robuste et mise en production
•Gestion des erreurs, journalisation et messages utilisateur
•Événements de classeur ou de feuille et automatisations déclenchées
•Débogage, performance, sécurité et documentation du code
•Génération de rapports, export PDF et envoi préparé par macro
Atelier 4 : Automatisation complète d’un reporting récurrent